编码规则：采用名称（拼音手写字母）+日期+顺序码的方式进行编码，名称两位，日期六位，顺序码三位。例如：市局枣统办【2012】42号文件，枣庄市统计局手机和无线网卡使用管理办法，2012年2月下发，其编码为：WJ201202042。

第三阶段（6月23日-7月6日）：数据录入。将采集到的统计资料输入微机。

第四阶段（7月7日-13日）：数据审核。对照统计资料和统计资料目录对储存的统计资料信息进行审核。

第五阶段（7月14日-20日）：修改完善，检查验收。

五、相关要求

一是规范入库内容。资料库由数据资料、文字资料和图片音像资料构成。所有入库资料要做到全面、规范、直观、简洁、清晰、准确。

二是严格入库标准。数据、文字、图片资料一律采用电子形式入库，对入库资料的分类、格式、像素、容量等入库标准采用常用标准格式。入库文字资料要采用国家公文标准格式，标题和内容要相一致，分类按相应目录入库；图片资料要配有文字说明，包括时间、地点、人物、事由、背景、作者等内容。所有资料要求客观真实地反映所记录内容，不得做违背客观事实的加工和技术处理。

四是构建长效机制。资料库的建立、完善是一项长期工作，要求责任人员根据工作进展随时添加，至少每季度更新一次资料库。资料库的规模应与本部门常规工作领域相适应，内容特色应关注普适性内容、事实性或观点性内容。信息收集阶段应结合实际工作，综合协调各部门，充分运用现有资源，运用公文交换系统、网络、传真等现代办公条件，获得并验证基础性的框架信息；信息整理应利用编码的各种方法，对信息进行多向度的分类整理（起码可分为时间向度、大类向度、及关键词检索向度）；信息维持阶段应通过文字备份、电脑存储和数据刻盘等多种方式存储信息，并按时间和子目，补充信息；建立信息沟通反馈机制，分管领导定期对资料库建立工作进行检查、督促和反馈，以促进资料库建立工作不断完善。

    五是资源共享、讲求实效：要特别重视资料库建设的实用和实效，要遵循经济、实用、先进、可靠的原则建设可扩展、易于管理和维护的系统，避免资源的浪费。

   六是共同建设、加强协调：资料库的建设涉及我局各科室、全体人员，要发挥每个人的主观能动性，积极收集、提供信息，加强协调管理，确保进度统一，运转正常，并发挥应有的成效。

七是信息互通、安全保密：只有实现信息互通才能发挥资料库建设的整体优势。各科室要按照资料库建设的要求，从局整体利益和信息共享的全局出发，打破条块分割，主动提供信息，实现信息共享。同时，要严s遵照国家的有关安全保密法规，增强保密观念和安全意识，保证资料库的安全保密性。